Цифрові ідентифікатори стали важливою частиною взаємодії з державними та фінансовими установами в Україні. Один із найважливіших у цій системі є податковий номер, який скорочено позначають абревіатурою ІПН. У цій статті ми детально розберемося, що таке ІПН, чому він є критично важливим для кожного громадянина, де його можна знайти та для чого він використовується.
Що таке ІПН та навіщо він потрібен
Ідентифікаційний номер платника податків (офіційно — РНОКПП) — це унікальний 10-значний цифровий код, який присвоюється фізичній особі один раз і залишається незмінним назавжди. Цей код виконує роль головного ключа до податкової системи країни: допомагає здійснювати облік доходів, нарахованих податків та соціальних внесків. Основна функція коду полягає в ідентифікації платника податків у реєстрах ДПС (Державної податкової служби).
Пересічному громадянину України податковий номер потрібен для:
- Працевлаштування — легального нарахування зарплати та сплати внесків.
- Банківських операцій — відкриття рахунків, отримання кредитів чи оформлення депозитів.
- Нотаріальних дій — купівля-продаж нерухомості, автомобіля, оформлення спадщини.
- Соціальних виплат — отримання пенсій, субсидій, допомоги при народженні дитини.
Для ФОП (фізичних осіб-підприємців) ідентифікатором залишається той самий податковий номер, який вони отримали як громадяни. Отже, ІПН є основою прозорих фінансових відносин між громадянином і державою.
ІПН платника, власника та одержувача: у чому різниця
Функції ІПН можуть змінюватися залежно від ролі особи в операції. Що таке ІПН платника і одержувача та кого в цьому контексті називають власником?
ІПН платника — це ідентифікаційний номер особи або організації, яка ініціює переказ коштів або здійснює оплату. Він використовується при оплаті комунальних послуг, штрафів, податків або під час переказу грошей іншій особі через касу банку. У цьому випадку номер потрібен для ідентифікації того, хто віддає гроші.
ІПН одержувача — це ідентифікаційний номер особи або організації, яка приймає кошти на свій рахунок. Він використовується при заповненні реквізитів на оплату товару в інтернет-магазині, сплаті за навчання або перерахуванні коштів на рахунок благодійного фонду. У цьому випадку номер допомагає гарантувати, що гроші будуть переказані саме туди, куди потрібно.
ІПН власника — це податковий номер особи, якій належить певний актив (рахунок, нерухомість, автомобіль). Використовується при оформленні договору купівлі-продажу, страхуванні майна або відкритті доступу до банківського сейфа для підтвердження права власності. Тобто ІПН власника підтверджує, що майно належить саме вам (а не комусь, хто має таке ж імʼя та прізвище).
РНОКПП та ІПН: у чому відмінності
РНОКПП розшифровується як Реєстраційний номер облікової картки платника податків. Це сучасна офіційна назва того, що ми звикли називати ІПН.
Тривалий час термін «ІПН» був універсальним. Проте з розвитком податкового законодавства відбулося розмежування двох понять:
- ІПН (індивідуальний податковий номер) — офіційний термін для юридичних осіб та ФОП, які є платниками ПДВ.
- РНОКПП —офіційна назва 10-значного коду для фізичних осіб.
Зміна назви відбулася у 2012 році з прийняттям Податкового кодексу України, щоб точніше відобразити суть номера як запису в конкретному державному реєстрі. Отже, «код», «ІПН» та «РНОКПП» — це ті ж самі 10 цифр на вашій довідці. Цей номер не тільки актуальний, а й обовʼязковий.
ІПН у документах: паспорт, закордонний паспорт, медична картка
В Україні держава податковий номер інтегровано у більшість основних документів. Якщо раніше номер потрібно було дивитися на паперовій довідці, то тепер актуальні дані завжди під рукою — у гаманці або смартфоні.
Де саме шукати податковий номер?
Якщо ви є власником сучасного паспорта у формі пластикової картки, номер РНОКПП (ІПН) можна знайти на зворотному боці ID-картки, в її нижній частині. Це окремий рядок із десяти цифр, розташований поруч із датою народження та статтю. Щоб використати ІПН, достатньо предʼявити паспорт: код зчитується автоматично або вручну.
Також ІПН можна побачити в закордонному паспорті нового зразка (біометричному). Він розміщений на головній сторінці з вашим фото, у правій частині (під датою закінчення строку дії документа), є графа «Tax ID» або «RNokpp». Використовувати код можна і за кордоном, і в Україні.
З впровадженням електронної системи охорони здоров’я (eHealth), податковий номер також зʼявився у медичній картці. Він став ключовим ідентифікатором кожного пацієнта. ІПН знаходиться у електронній декларації з сімейним лікарем. Саме за цим кодом лікар виписує рецепти на «Доступні ліки» та електронні направлення.
Податковий код також можна знайти в застосунку «Дія». Цифрова копія податкового номера в застосунку має таку ж юридичну силу, як і паперовий оригінал. Отже, сьогодні ІПН легко знайти та зручно використовуватися, а потреби в паперовому документі з печаткою більше немає.
ІПН для студентів та ФОП
І для студентів, і для ФОП ідентифікаційний номер платника податків є ключовим документом. Проте обставини його використання та податкова звітність мають свої особливості.
Українці отримують свій номер ще в дитинстві або під час отримання першого паспорта. Використовувати код зазвичай починають у період студентства, адже ІПН необхідний для:
- Отримання стипендії. Будь-які державні виплати здійснюються за наявності податкового номера.
- Поселення в гуртожиток та підписання декларації з лікарем.
- Оформлення податкової знижки, щоб повернутися частину коштів, сплачених за навчання на контракті.
Той самий податковий код, який ви отримали як фізична особа, використовується для відкриття ФОП і ведення бізнесу. Якщо ви плануєте відкрити власну справу, перегляньте ідеї для бізнесу в Україні. Для підприємців ІПН стає основною для податкової звітності — декларації про доходи, звіти з ЄСВ та інші документи вказуються за ІПН. РРО (Реєстратор розрахункових операцій) та ПРРО (Програмний РРО) також привʼязуються до податкового номеру. При підписанні договорів з партнерами ідентифікаційний номер платника податків є обов’язковим реквізитом для ідентифікації вас як суб’єкта господарювання.
Студенти, які ще не мають ІПН, можуть отримати його у будь-якій податковій інспекції (ДПІ) за місцем реєстрації або фактичного проживання (для ВПО). Оформлення триває 3-5 днів. Майбутнім ФОП важливо оновити дані в реєстрі платників податків, якщо вони змінювали прізвище або адресу реєстрації. Підприємницьку діяльність можна зареєструвати після оновлення інформації.
ІПН та ЄДРПОУ: основні відмінності
ІПН та ЄДРПОУ потрібні для ідентифікації в державних реєстрах, але вони мають принципово різну природу та сферу застосування.
Код ЄДРПОУ (Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України) — це унікальний ідентифікаційний номер, який присвоюється виключно юридичним особам (компаніям, фірмам, державним установам, громадським організаціям). Він містить 8 символів. Використовується у офіційних документах компанії, при відкритті корпоративних рахунків, сплаті податків від імені фірми та веденні господарської діяльності.
ІПН (або РНОКПП) — це ідентифікатор фізичної особи, але також він використовується для ведення діяльності ФОП (фізичних осіб-підприємців). Містить 10 символів.
Отже, ЄДРПОУ ідентифікує організацію як юридичну одиницю, а ІПН — конкретну людину (зокрема й у випадку з ФОП). ІПН надається один раз на все життя, а код ЄДРПОУ дійсний протягом існування юридичної особи. Коли компанію закривають, код анулюється.
Тож якщо ви платите юридичній особі, зазначаєте 10 цифр, а якщо людині або ФОП — 8 цифр, оскільки у фізичних осіб немає ЄДРПОУ.
Як знайти свій ІПН та номер ІПН власника авто або банку
Коли ми говоримо, що таке ІПН власника тз, ми маємо на увазі податковий код особи, на яку зареєстрований транспортний засіб. Приватність даних в Україні суворо охороняється, проте існують легальні реєстри. Тож ІПН власника авто можна знайти:
- У техпаспорті: Номер власника не друкується на самому пластику техпаспорта з міркувань безпеки, але він зашифрований у базі МВС.
- В онлайн сервісах: через Електронний кабінет водія або застосунок «Дія» можна замовити витяг про транспортний засіб за VIN-кодом. Це дозволить переконатися, що продавець є законним власником і на авто немає обтяжень.
Це базова перевірка, яку важливо здійснити, якщо купуєте авто у власника.
У банківській сфері важливо розрізняти код самої установи та номер власника рахунку. Що таке ІПН банку? Це 12-значний податковий номер банку, який можна знайти на офіційному сайті банку або в застосунку.
Що таке ІПН картки? Це і ІПН власника рахунку (ваші 10 цифр). Тобто у кожної картки немає окремого коду – є єдиний податковий номер користувача. Він потрібен банку для ідентифікації вас як клієнта при будь-яких фінансових операціях.
Якщо вам потрібно перевірити, чи дійсний податковий номер (свій або контрагента), це можна зробити онлайн:
- Електронний кабінет платника податків
- Опендатабот або YouControl
Ці сервіси дозволяють перевірити ІПН (РНОКПП) фізичної особи-підприємця або код ЄДРПОУ компанії на предмет боргів, судів чи перебування в процесі припинення діяльності.
Довідка ІПН та як її отримати
Незважаючи на те, що ІПН можна знайти в закордонному паспорті або в застосунку «Дія», іноді може знадобитися й паперовий документ. При оформленні спадщини, купівлі нерухомості або відкритті рахунків у деяких іноземних банках може виникнути запит на паперову довідку про податковий номер. Розуміння того, що таке довідка ІПН, допоможе вам швидко пройти процедуру її отримання без зайвих черг.
Як отримати ІПН: покрокова інструкція
Існує два основних шляхи отримання документа: візит до установи та онлайн-запит.
1. Офлайн — візит до Податкової або в ЦНАП. Якщо вам потрібен саме паперовий примірник із печаткою, то цей метод найнадійніший. Зверніться до найближчої Державної податкової інспекції (ДПІ) за місцем вашої реєстрації або проживання. Або відвідайте центр надання адміністративних послуг (ЦНАП). Візьміть із собою оригінал паспорту або ID-картку з витягом про місце реєстрації (прописки). Довідку видають безкоштовно протягом 3-5 робочих днів.
2. Онлайн — через Електронний кабінет платника податків. Таким чином можна отримати підтвердження номеру. Зайдіть на сайт cabinet.tax.gov.ua, авторизуйтеся за допомогою Електронного цифрового підпису (ЕЦП) або через BankID. У розділі «ЕК для громадян» ви зможете побачити актуальні дані за своїм податковий номером, зокрема й побачити сам номер.
Ще один спосіб отримати свій ІПН онлайн – в застосунку «Дія». Цифровий податковий номер у «Дії» має таку ж юридичну силу, як і паперова довідка, тож це найпростіший варіант.
Для оформлення ІПН дитині один із батьків має звернутися до Податкової зі своїм паспортом та оригіналом свідоцтва про народження дитини. Це може знадобитися перед вступом до інститут або при оформленні закордонного паспорта.
