Фабрика погодила ціну й надіслала рахунок, але просить оплатити всю партію наперед. Чи варто погоджуватися, якщо ви працюєте з нею вперше? Від умов розрахунків залежить, скільки грошей ви ризикуєте втратити та чи зможете вплинути на постачальника, якщо товар виявиться бракованим.
Як оплатити товар постачальнику в Китаї: три основні варіанти
Передоплата, банківський переказ T/T та акредитив відрізняються порядком розрахунків і рівнем захисту покупця. Водночас T/T – це спосіб переказу, який можна використовувати як для повної, так і для часткової оплати.
Повна передоплата
Покупець перераховує 100% вартості до початку виробництва або відправлення товару. Для фабрики це зручно, адже вона отримує кошти заздалегідь. Проте імпортер ризикує: якщо постачальник порушить домовленості, повернути гроші може бути складно. Така схема частіше виправдана для зразків і невеликих пробних замовлень.
T/T: банківський переказ з оплатою частинами
T/T – міжнародний банківський переказ грошей у Китай. Поширена схема розрахунків – 30/70: покупець вносить 30% авансу, а решту 70% сплачує після виготовлення партії, перед відвантаженням.
Головна умова – перевірити товар до другого платежу. Інакше покупець може повністю оплатити продукцію, не знаючи її фактичного стану. При тривалій співпраці можна домовитися про менший аванс або інші строки розрахунків.
Акредитив (L/C)
Банк зобов’язується оплатити поставку після отримання документів, які відповідають умовам акредитива. Це дає покупцеві додатковий контроль над документальним оформленням угоди.
Водночас банк перевіряє документи. Акредитив потребує додаткових витрат і складнішого оформлення, тому його частіше розглядають для великих контрактів.
Як захистити кошти під час розрахунків із Китаєм
Навіть правильно обрана схема не захистить від помилок у документах чи реквізитах. Перед тим, як здійснити переказ грошей до Китаю, перевірте:
- Реквізити. Назва отримувача має збігатися з даними в договорі та інвойсі. Зміну рахунку підтверджуйте через незалежний канал зв’язку.
- Умови другого платежу. Зафіксуйте в договорі, коли сплачується залишок і як перевірятиметься партія.
- Валюту. Якщо ціна вказана в юанях, порівняйте вартість прямого переказу CNY та платежу через долар з урахуванням конвертації.
- Комісії. Уточніть повну суму витрат і скільки фактично отримає продавець.
Якщо китайський постачальник приймає оплату лише через місцеві платіжні системи, розрахунок можна провести за допомогою логістичного партнера. Наприклад, Pollux організовує переказ коштів з України в Китай з конвертацією гривні в юані. Менеджер погоджує суму, курс, комісію та строк зарахування, після чого оформлюється договір. Компанія також може організувати перевірку товару перед відправленням.
Отже, для невеликих закупівель можна розглянути передоплату, для регулярних партій – часткові платежі з інспекцією, для великих контрактів – акредитив.
